Bytte regnskapsprogram: slik flytter du regnskapet

Hva følger med, og hva gjør det ikke?

SAF-T Regnskap er Skatteetatens standardformat for regnskapsdata, og alle norske regnskapsprogram kan eksportere det. Fila bærer saldoene på byttedatoen og registrene bak dem.

• Følger med: saldo per konto, kontoplanen, kunder og leverandører med saldo, og bankkontoene.
• Følger ikke med: de enkelte bilagene, vedleggene, lønnshistorikken, anleggsregisteret og åpne poster per faktura.
• Regnskapet fra tidligere år skal oppbevares i fem år. Behold tilgangen til det gamle systemet, eller ta ut SAF-T og bilag før du sier det opp.

Bytte ved årsskiftet

Årsskiftet er det enkleste tidspunktet. Inngående balanse per 1. januar er utgående balanse fra året før, og det nye året starter uten resultattall.

Årsoppgjøret for året før er som regel ikke ferdig i januar. Bruk fila du har, og juster inngående balanse mot en ny SAF-T når skatt, avsetninger og disponering er ført i det gamle systemet.

Bytte midt i året

Det går fint å bytte midt i året. Da tar inngående balanse med seg inntektene og kostnadene hittil i år, slik at årsregnskapet og skattemeldingen blir laget av hele året i det nye systemet.

Velg en byttedato rett etter en avsluttet mva-termin, for eksempel 1. mars, 1. mai eller 1. september. Lever mva-meldingen for terminen fra det gamle systemet før du bytter, så hver termin hører til ett system. Har du lønn, kjør lønn og a-melding for siste måned i det gamle systemet.

Steg for steg

Stegene er de samme uansett system: gjør ferdig perioden, ta ut SAF-T, ta ut en liste over åpne poster, og last opp fila i det nye systemet. Menyvalgene er forskjellige, så vi har skrevet en guide per system.