Utbytte i aksjonærregisteroppgaven

Hvilken dato gjelder?

Det er datoen for vedtaket i generalforsamlingen som avgjør, ikke når pengene ble utbetalt. Utbytte vedtatt i desember og utbetalt i januar hører derfor til året det ble vedtatt. Har styret fullmakt til å dele ut utbytte, gjelder datoen for styrets beslutning.

Slik føres utbyttet

Skatteetaten beskriver utbytte slik i eksemplene til oppgaven:

• post 8: samlet utdelt utbytte for selskapet
• post 21: utbyttet til hver aksjonær
• hendelsestype «utbytte», med utbytte per aksje og tidspunkt
• flere utdelinger i samme år rapporteres hver for seg

Lån til aksjonærer

Lån fra selskapet til en personlig aksjonær eller en nærstående, for eksempel ektefelle eller barn, rapporteres som en egen hendelse (Aksjonærlån) i post 8 for selskapet og som utbytte i post 21 for aksjonæren. Nedbetaling føres i post 22 og øker innbetalt overkurs i post 6. Ettergivelse føres også i post 22, men endrer ikke post 6. Utbytte som motregnes mot lånet, føres som vanlig utbytte. Noen lån er unntatt, blant annet kreditt under 100 000 kr som innfris innen 60 dager.

Har holdingselskapet lånt penger til deg, hører lånet derfor med i oppgaven, selv om det ikke ble vedtatt noe utbytte.

Slik gjør du det i Dobl

Før du vedtar utbytte, viser Dobl hvor mye fri egenkapital selskapet har etter aksjeloven § 8-1. Når utbyttet er vedtatt og ført, fordeles det på aksjonærene etter antall aksjer og tas med i aksjonærregisteroppgaven med vedtaksdatoen.